Với những cơn gió suy thoái đang quay cuồng, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ đã cắt giảm chi phí, nhưng có thể cần phải cắt giảm nhiều hơn để vượt qua cơn bão kinh tế đang bùng phát.
Theo báo cáo của Cục Phân tích Kinh tế Mỹ, tăng trưởng kinh tế Mỹ giảm 0,9% trong quý II, là quý thứ hai liên tiếp có GDP âm. Điều đó sẽ làm dấy lên lo ngại rằng nền kinh tế đã bước vào một cuộc suy thoái, mặc dù về mặt kỹ thuật, đó không phải là một định nghĩa được chấp nhận cho sự thay đổi đó trong chu kỳ kinh tế. Chủ tịch Fed Jerome Powell cho biết rằng ông không nghĩ rằng nền kinh tế đang suy thoái.
Một số doanh nghiệp nhỏ đã và đang quay trở lại, dựa trên những dấu hiệu về sự suy thoái. Brian Moran, giám đốc điều hành của Small Business Edge, cho biết: “Tôi khuyên khách hàng và những người theo dõi trên mạng xã hội nên rút lại tất cả các khoản chi tiêu không cần thiết để xem nền kinh tế mang lại gì trong nửa cuối năm.”
Dưới đây là bốn tips để tồn tại trong môi trường suy thoái.
Tiến hành tự kiểm toán chi tiêu
Các chủ sở hữu không phải lúc nào cũng biết chính xác họ đang chi tiền vào việc gì, vì vậy việc tự kiểm toán là yêu cầu đầu tiên của hoạt động kinh doanh. Carissa Reiniger, người sáng lập và giám đốc điều hành của Silver Lining, công ty tư vấn và cho vay cho các doanh nghiệp nhỏ, cho biết sử dụng ba bản sao kê cuối cùng của ngân hàng và thẻ tín dụng để xác định các lĩnh vực mà bạn có thể thực hiện cắt giảm nhỏ nhưng có ý nghĩa.
Ví dụ: doanh nghiệp của bạn có thể có đăng ký tạp chí, ứng dụng, phần mềm hoặc nhóm mạng định kỳ không được sử dụng. Những chi phí này thực sự có thể chồng chất, đặc biệt nếu bạn đang thanh toán trên cơ sở đầu người. Ngoài ra, cố ấy nói rằng hãy xem xét các chi phí định kỳ khác, bao gồm dịch vụ điện thoại, tiện ích và phí tài khoản ngân hàng để xem nơi bạn có thể cắt giảm hoặc loại bỏ một số chi phí nhất định.
Kiểm tra chi phí chuỗi cung ứng và mức tồn kho
David Quinn, giám đốc tài chính của fintech ngân hàng Bluevine, cho biết các doanh nghiệp nhỏ cũng nên đàm phán với các nhà cung cấp. Khi có những cuộc thảo luận này, hãy cân nhắc xem liệu có điều gì khác mà bạn có thể cung cấp cho nhà cung cấp của mình mà những người khác thì không. Ngoài ra, ông ấy nói rằng hãy suy nghĩ về việc liệu bạn có thể thiết lập một thỏa thuận nào sẽ giúp ích cho cả hai bên hay không, anh ấy nói. Một số nhà cung cấp có thể không sẵn sàng môi giới một thỏa thuận, nhưng trong trường hợp đó, có thể có các lựa chọn khác để cắt giảm chi phí, chẳng hạn như chiết khấu khi mua số lượng lớn.
Tiết kiệm tiền mặt nhưng phải có chiến lược, đặc biệt là với người lao động
Một chiến thuật để tiết kiệm tiền mặt có thể là thanh toán các hóa đơn gần đến ngày đáo hạn thay vì trước 15 hoặc 20 ngày hoặc yêu cầu thời hạn thanh toán dài hơn, chẳng hạn như 60 đến 90 ngày, thay vì 30 ngày.
Cũng nên xem xét chi phí bất động sản, Matt Armanino, giám đốc điều hành và đối tác quản lý của Armanino LLP, một công ty tư vấn kinh doanh và kế toán độc lập cho biết. Nếu hợp đồng thuê của bạn sắp hết hạn, hãy cân nhắc xem bạn có thực sự cần chỗ đứng mà mình có hay không, với xu hướng làm việc kết hợp hoặc làm việc từ xa.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, chi phí liên quan đến nhân viên là khoản chi hàng đầu, vì vậy đây là một nơi dễ dàng để cố gắng cắt giảm chi phí.
Joshua Oberndorf, CPA tại EisnerAmper, cho biết nếu bạn đã thử các cách khác mà vẫn cần tiết chế chi phí, hãy cân nhắc việc cắt giảm bớt công nhân thay vì sa thải họ ngay lập tức. Hãy cho họ biết họ có giá trị như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn và ý định đưa họ trở lại càng sớm càng tốt, ông nói.
Đầu tư cho năng suất, tiết kiệm chi phí và doanh thu trong tương lai
Hãy xem những phần nào của doanh nghiệp có thể được tự động hóa hoặc số hóa. Chẳng hạn, bạn có thể triển khai một chatbot để giảm chi phí dịch vụ khách hàng hoặc chuyển sang đào tạo trực tuyến thay vì đào tạo tại chỗ. Ví dụ, công ty của Armanino đã làm theo cách sau và động thái này đã thành công trong vòng vài quý. Ông nói rằng đôi khi bạn phải trả trước một ít tiền để tiết kiệm chi phí dài hạn. Điều này đúng, ngay cả trong thời kỳ suy thoái, đặc biệt nếu tiền mặt bạn đang chi tiêu ở nơi khác có thể được sử dụng lại cho những mục đích này.
Có một sự cám dỗ trong số nhiều doanh nghiệp nhỏ ngừng các hoạt động tiếp thị trong thời kỳ suy thoái. Đừng rơi vào cái bẫy này. Hãy xem xét một nghiên cứu của McGraw-Hill Research đã phân tích 600 công ty từ năm 1980 đến năm 1985. Kết quả cho thấy những công ty kiên trì với chi tiêu tiếp thị trong hai năm suy thoái đã thúc đẩy đáng kể doanh số bán hàng. Và đến năm 1985, những công ty đã quảng cáo rầm rộ trong thời kỳ suy thoái đã có doanh số bán hàng cao hơn đáng kể so với những công ty để quảng cáo nghiêng ngả.
